RTBFIL | Right To Be Forgotten - Israel | ניהול סיכוני סייבר וציות

Threat Landscape _

כמה תעודות זהות ופרטי אשראי שוכבים ברגע זה ממש בתיקיות ה-SharePoint או במיילים של העובדים שלכם ללא הצפנה?

01.

קנסות ותביעות (תיקון 13)

עיצומים מנהליים של עד 3.2 מיליון ש"ח על החזקת "מידע עודף", ותביעות של 10,000 ש"ח ללא הוכחת נזק על כל הפרה פרטנית.

02.

מגפת ה-Oversharing

ב-90% מהעסקים, קישורי "Anyone with the link" ב-SharePoint נשארים פתוחים לנצח לעולם החיצון. הדאטה שלכם זמין ציבורית.

03.

מלכודת הרישוי העצמית

רישיונות E5 Compliance עולים הון. פתרונות מובנים דורשים סקריפטים ב-PowerShell, תחזוקה ידנית והטמעה של חודשים.

CORE ENGINE

interactive_scanner.exe

אינטגרציה וסריקה אינטראקטיבית

מיד לאחר חיבור ה-API, המערכת מושכת אוטומטית את כל שמות התיבות. בחרו מטרה (Target) ובצעו סריקת כירורגית.

> Deep filtering by Regex & file types
> Email Body content scanning
> SharePoint file content scanning

nightly_daemon.sh

פוליסות סריקה אוטומטיות (Nightly)

עייפתם מסריקות ידניות? הגדירו חוקים (Policies) שרצים ברקע על כלל התיבות בלילה מבלי להפריע לתעבורת הרשת בארגון.

> Fully automated anomaly detection
> Insights API integration for Ghost Data

HUMAN IN THE LOOP

מסך אישור ממתינים (Pending Approval) ותצוגה בזיכרון

המערכת לעולם לא מוחקת דבר אוטומטית בסריקות יזומות. הממצאים זורמים לדשבורד לאישור קצין הציות (DPO).

✓ אפשרות לייצוא והורדה של דוחות סיכום וקובצי גיבוי (טרם מחיקה).
✓ Exchange - קובץ מצורף: השמדה מוחלטת (Hard Delete) ללא פגיעה במייל המקורי.
✓ Exchange - גוף המייל: מחיקת המייל המלא במקרה של הפרה בתוכן הטקסט.
✓ SharePoint: העברה לסל המיחזור (Soft Delete) ל-93 ימים.

> SECURE LIVE PREVIEW

המערכת מאפשרת צפייה מקדימה (Live Preview) בתוכן הקובץ ישירות בדפדפן.

# ARCHITECTURE: תוכן הקובץ נטען ישירות לזיכרון הווירטואלי (In-Memory Stream) בשרת ה-Worker, ולעולם לא נשמר בדיסק (Zero-Storage Footprint).

SEC OPS & ARCHITECTURE

01_

On-Premise & Air-Gapped

ריצה מקומית מלאה. תקשורת הרישוי החיצונית ניתנת לחסימה הרמטית לפרק זמן של עד 72 שעות אחרי אקטיבציה.

02_

ניהול חסימות משפטיות

המערכת קולטת שגיאות מחיקה על קבצים הנעולים משפטית ומתעדת מיד את ה-ID ב-Audit Log לטיפול ב-eDiscovery.

03_

Integration & Dual Encryption

מסך אינטגרציה המאפשר בחירה בין שני סוגי חיבורים והצפנות חזקות לעמידה בסטנדרט InfoSec מחמיר.

04_

ניהול משתמשים וייחוס

חלוקת משתמשים פנימיים למערכת כך שיומן הביקורת רושם איזה קצין ציות ביצע כל מחיקה (Accountability).

05_

Break-Glass Recovery

מנגנון סיסמת שחזור (Master Key) מוצפנת למקרה של אובדן גישה ניהולית לסביבת ה-On-Premise.

06_

סטטוס חיבורים ו-SMTP

דשבורד בזמן אמת לסטטוס חיבורים (Exchange/SP/Worker) עם יכולת שליחת דוחות סיכום למייל דרך שרת SMTP מקומי.

AUDIT TRACEABILITY

יומן הביקורת הבלתי-ניתן-לשינוי (Immutable Audit Log) מתעד במדויק מי עשה מה, על איזה מסמך, מתי. קביל משפטית ומוכן לביקורות חיצוניות.

{"timestamp": "2026-06-11T10:22:15Z",
  "user_id": "yossi.dpo@org.com",
  "action": "approved_hard_delete",
  "status": "SUCCESS",
  "item_m365_id": "AAMkADg3...="
}

DEPLOYMENT TIERS

Free [BETA]

בדיקת היתכנות (POC). סריקת Dry-Run שמציגה סך כל התוצאות שנמצאו (פירוט מלא ל-50 מתוכן). מאפשרת 100 פעולות מחיקה בפועל לצורך טסטינג.

INIT FREE RUN

Pro

חבילה מלאה לצוותי IT וסייבר. מכסות סריקה נדיבות בשימוש הוגן, פוליסות לילה, ניהול משתמשים וגיבוי מאובטח של מידע ספציפי טרם מחיקתו.

UPGRADE TO PRO

Unlimited

ללא מגבלות נפח או מכסות. רישוי קצה פרימיום המותאם לארגוני Enterprise ענקיים עם צרכי רגולציה ואבטחה נרחבים.

CONTACT SALES

INITIATE CONNECTION

הצטרפו לארגונים שכבר מנטרלים את סיכוני המידע שלהם ב-M365 בישראל. בקשו הדגמה (Demo) או התחילו סריקת חינם על ה-Tenant שלכם.